Дигитална платформа за управление на процеси по предаване на активи за корпоративни екипи
Управлявайте предаванията на IT оборудване и други бизнес активи със подписани протоколи, одитна следа и неизменяеми PDF доказателства.
Защо екипите избират HandoverTool за корпоративно предаване на активи
Създадено за регулирани организации, които се нуждаят от сигурен служебен offboarding, връщане на устройства и проследими записи за предаване на активи без хартия.
Без хартия по дизайн
Премахнете хартиените протоколи за предаване.
Доказателства с правна стойност
Проследимост с правна стойност (кой/кога/какво).
Превенция на изтичане
Предотвратете неоторизиран достъп и изтичане на данни.
Готово за enterprise
Мащабируема enterprise основа с готовност за LDAP интеграция.
Основни сценарии за използване на HandoverTool SaaS
Поддържайте служебен offboarding, предаване на IT активи и не-IT активи с одитно готови доказателства.
Предаване при напускане на служител
Стандартизирайте чеклистите за връщане, подписите и прехвърлянето на отговорности при напускане.
Вижте процеса по жизнения цикълУправление на връщане на IT устройства
Проследявайте лаптопи, телефони и периферия с пълна история и търсими записи.
Вижте проследяване и търсенеПроследяване на предаване на не-IT активи
Управлявайте предавания на инструменти, карти за достъп, документи и други активи с ясна отговорност.
Вижте контроли по ролиНуждаете се от правни и контролни детайли? Прочетете whitepaper-а за одит и сигурност. Имате въпроси? Прочетете ЧЗВ.
Функции за съответствие при корпоративни процеси по предаване на активи
Разгледайте възможности, които подпомагат съответстващи процеси за IT и не-IT активи в мащаб.
Пълен жизнен цикъл
Премествайте активите през Draft, Pending, Active и Inactive с пълна проследимост.
Разгледайте контролите по жизнен цикълRBAC роли
Нивата Admin, Manager и User поддържат строг и одитируем контрол на достъпа.
Разгледайте RBAC ролитеДигитално подписване
Записвайте IP адрес и времеви печат за всеки подпис като доказателство за съответствие.
Разгледайте дигиталното подписванеГенериране на неизменяем PDF
Генерирайте един заключен PDF, съхраняван еднократно за проверимо разпространение.
Разгледайте неизменяемите PDF записиОдитна следа
Проследявайте кой какво е променил и кога чрез ясни и експортируеми логове.
Разгледайте одитните логовеРазширено търсене и филтриране
Намирайте протоколи бързо чрез структурирано търсене, филтри и запазени изгледи.
Разгледайте търсенето и филтритеИмейл и in-app известия
Останете информирани с автоматични известия за одобрения и промени по жизнения цикъл.
Разгледайте процесите за известяванеЕкранни снимки на процеса по предаване на активи
Визуален преглед на offboarding, подписване, търсене и одитни процеси за различни видове активи.
Табло
Редактор на протоколи - създаване/редакция/изпращане
Подписан протокол
Търсене в протоколи
Одитни логове
Потребители
Сигурност, съответствие и одитни доказателства
Одитируеми, неизменяеми и ролево управлявани протоколи за предаване, подходящи за вътрешни проверки, външни одити и compliance отчетност.
Прочетете документа за съответствиеОдитно готови следи
Всяко действие е с времеви печат и може да се експортира за одит.
Неизменяеми записи
Подписаните протоколи се заключват, за да се предотвратят промени.
Минимални привилегии
Ролевият достъп ограничава видимостта само до оторизирани потребители.
Проследими протоколи
Ясна история на собствеността и предаването от чернова до финално подписване.
Демо видео на уеб приложението за предаване на активи
Вижте как екипите извършват предавания на IT и не-IT активи, събират подписи и генерират неизменяеми PDF доказателства за минути.
Вижте в действие → Демо приложениеГотови ли сте да модернизирате процесите по предаване на активи?
Преминете към сигурни и одитируеми уеб процеси за предаване на служебни, IT и други бизнес активи.